並不是所有創業都需要成立公司,但我的海洋儀器及網路軟體諮詢公司MIHOGO Tech LLC有許多貿易往來,這些商業往來都須以公司行號為單位,所以我成立有限責任公司LLC 來經營這個生意。所有的文件都是我自己找資料申請的,這裏單純就是分享我的個人經驗,其中還有我慘痛被詐騙的經驗。江湖險惡,有時候還是會遇到壞人,出來混這些都要學,重點是有沒有學習到寶貴的經驗跟教訓,這以後都是做生意的資產。
1. 為什麼要成立LLC公司?
開有限責任公司LLC是最簡單靈活的選擇,讓帳戶、責任、營運的法律訴訟問題都與個人資產分開。是中小型創業者的首選。可以一個人所有(Single Member LLC),或是多個人擁有 (Multiple Member LLC)。報稅方便,不用繳企業所得稅ㄏ因為稅收是pass through到個人所得稅或是夫妻公同報稅上面,所以不用擔心雙重課稅的問題。
2. 簡單五步驟完成美國LLC公司的登記
在美建立LLC非常方便的,你不需要準備創業資金,你只要填張申請表跟附上$100USD的支票就可以了!
這裏以馬里蘭州為例子,簡單五個重要步驟:
- 步驟1 : 幫你的公司取個名字
很重要的開始就是公司名字,我是取Michelle+HoTai+Hugo 我們一家三口名字的合併— MIHOGO Tech LLC. 要特別注意每個州取名字規範,然後最重要的就是調查一下 Business Entity Search 跟 Web domain 是否別人已經在使用了?
- 步驟2 : 雇用一位公司聯絡人(Resident Agent)
馬里蘭州是要求所有公司都要有一個Resident Agent,來負責收信件跟法院通知。馬里蘭州是允許Business Owner做為Resident Agent。但也可以委任外面的授權單位 (See All Maryland Registered Agents)
- 步驟3 : 遞交公司申請表
在馬里蘭有兩個方法來遞交
(1) File Online with Maryland Business Express
—OR (2) File by Mail (下載表格)
我使用第二個方法,因為我不趕時間 (急件要多付50美金)。
美國馬里蘭州註冊LLC的價格為100美金,可以用Credit Card 支付但會有3%的手續費,
所以我是寫支票寄去:
Department of Assessments and Taxation,
301 W. Preston Street, Baltimore, MD 21201
我的公司範例:
- 步驟4 : 創建公司營運協議書
馬里蘭對協議書沒有要求一定要準備,有些州需要遞交。這是一份協議內容的制定,概括了公司的制度、規章和條款。我有準備一份但公司營運內容非常簡單。如果你的公司結構比較複雜,可以聘請專業的律師來寫。
- 步驟5 :申請 Employer Identification Number (Tax ID)
公司註冊完成之後,就可以去IRS網站註冊公司的稅號Employer Identification Number,簡稱EIN#,這個稅號可以報稅、開銀行帳戶跟僱請員工。需要的信息包括公司名、公司地址跟公司類別等等。EIN格式為##-######,收到要保存好文件。
3.公司營運合規文件申請
3.1 申請Resale License
海洋儀器諮詢公司是做貿易Resale到台灣,所以我需要申請 “Sales and Use Tax License” 以避免被收取Maryland 6%營業稅。
3.2 聯邦LLC報稅
公司是去年成立的,所以今年2021報稅的時候我必須回報我的收入給IRS。Single-Member LLC填Form 1040 Schedule C就可以了。等我今年報稅完之後,在來分享自僱主如何給自己發薪水呢?
3.3 填寫Maryland LLC Annual Report
這是Required! 很重要一定要繳交,不然要罰錢!同樣有兩個方法來遞交 (1) File Online with Maryland Business Express —OR (2) File by Mail (下載表格)。
- 費用是300美金,付給Secretary of State
- 郵寄到:Department of Assessments and TaxationTaxpayer Services Division P.O. Box 17052Baltimore, MD 21297
- Due data: April 15 each year
- 如果你沒有繳交或是遲交,馬里蘭州政府會罰你你公司資產的0.1%市值。然後還有2%的月利息。最後還是沒交的話,兩次通知不予理會,late fee double 或則公司行號移除。
4. 小心有網路跟信件詐騙!!!!
美國也是有很多詐騙的,做這個生意就發生兩次:
第一次是遇到網路購物詐騙,有心人用吸引人的Holiday Discount做餌,騙走我跟台灣合夥人2000美金,我也只能在BBB抱怨,真的是追討無門。在美國如果遇到是要直接Draft現金的網站,真的就算有多便宜也千萬要小心啊!
第二次是收到一封很精緻的信件,要我繳錢給MD Certificate Services,信上指出MIHOGO Tech LLC要盡快寄Check費用74.5美金過去,信件還有電話可以打。我是看到這麼貴的費用覺得很起疑,所以到官方網站檢查了一下,就發現申請官方的Business Certificate只要20美金而且不一定要申請。假如任何人有收到類似的信件,可以Report Fraud給相關政府單位。